ElCineClub nos platica como es su día a día, y aquí te lo dejamos
Fecha: 2021-09-17 Tweet
La gestión cultural tiene una gran similitud con la agricultura: ambas tienen una invisibilidad respecto a todos los pasos y procesos necesarios para tener una fruta o verdura, en el caso de la agricultura, y una película, exposición, taller o evento, en el caso de la gestión cultural.
¿Qué tiene que suceder antes de un día de proyección en ElCineClub?
Todo inicia viendo películas.
• Cuando una película nos importa, nos gusta, nos emociona, ¡queremos compartirla con nuestra comunidad cinéfila!
• Comienza la investigación: quién la distribuye en México o tiene sus derechos de exhibición, luego hay que contactarlos, presentarnos y expresarles nuestro interés en proyectar su película en nuestras funciones.
• A veces hay respuestas rápidas, otras tardan un poco más y otras no llegan nunca. También es posible que no lleguemos a un acuerdo con la distribuidora por cuestiones de presupuesto y costos de los derechos de exhibición. Esas películas, muy a nuestro pesar, se quedan fuera de la programación de ElCineClub.
• Cuando logramos un acuerdo y podemos concretar una proyección, comienza el proceso para programarla en nuestro calendario de actividades. Generalmente sucede un mes después de haber generado el vínculo y la gestión.
• Durante ese mes realizamos el diseño de los materiales gráficos para promover la película, buscamos entrevistas, notas que hablen de la película –porque pensamos que esto le da mayor contexto a la proyección y, para nosotros, un evento en nuestro Facebook se puede entender como una especie de boletín "no impreso" de cada film.
Una semana antes de la proyección
• Se programa el envío de nuestro boletín a la base de datos de cinéfilos suscritos, incluyendo toda la información de la cartelera de la siguiente semana.
• Creamos un evento en Facebook para cada proyección, al menos una semana antes de que se lleve a cabo y se comienza con la labor de difusión en nuestras redes sociales y sitio web.
A través de estos canales se promueve la compra anticipada de boletos o el registro para las proyecciones que cuentan con cortesías. Ahí mismo comunicamos todas las medidas de cuidado para poder mantener las proyecciones presenciales en la situación que ha generado la pandemia.
El día de la proyección
La función es a las 8 pm, pero nosotros iniciamos con la preparación del montaje desde las 6 de la tarde.
• ElCineClub es un proyecto de exhibición al aire libre, por ello cada día de proyección tenemos que hacer la producción del montaje: armar la pantalla, instalar el audio, el proyector, colocar el mobiliario y limpiarlo, e instalar la tiendita y la señalización.
• Nuestros compañeros y aliados de Parque La Ceiba hacen un gran trabajo para que las instalaciones sanitarias estén limpias y siempre cuenten con los insumos necesarios.
El acceso a la función es a partir de las 7:30 pm
Los primeros cinéfilos comienzan a llegar a partir de esa hora y a ocupar los lugares que, por el momento, están limitados a un máximo de 50 asistentes, unos prefieren estar en primera fila y otros prefieren ver la película desde más atrás y apreciar las estrellas y los árboles que rodean nuestra pantalla.
Comienza la función
• Comenzamos con la proyección a las 8 pm, damos la bienvenida, anunciamos la proyección de la noche y compartimos información sobre las medidas de seguridad en nuestras proyecciones y la iniciativa de Cine sin Basura que implementamos desde hace más de 4 años en todas nuestras actividades.
• Al finalizar la proyección invitamos a los asistentes a compartir sus puntos de vista, opiniones y reflexiones sobre la película proyectada, esta charla puede ser breve o alargarse un buen tiempo, dependiendo de los asistentes. Algunas veces es complicado que alguien tome la palabra, pero cuando se rompe el hielo y se van animando, las charlas pueden durar más de media hora...
• Cuando todos se han ido después de comentar la película, nosotros aún nos quedamos unos 40 minutos más en Parque La Ceiba, realizando el desmontaje de todo el equipo para dejar el foro de Parque La Ceiba impecable y listo para nuestra siguiente proyección.
¿Has escuchado sobre los huracanes?
En 2020 pasaron por esta región una tormenta y 2 huracanes en un lapso de tiempo muy corto, lo que provocó algunos daños en nuestro espacio de proyección. Algunas personas generosas
nos apoyaron y, en conjunto, pudimos poner nuevamente en pie nuestro foro y continuar proyectando durante los últimos meses del año pasado.
Hace apenas unos días tuvimos el paso del primer huracán de este año...
Cuando esto ocurre ¿puedes imaginar lo que sucede dentro del Parque La Ceiba?
Los árboles aprovechan para podarse, todos los caminos se inundan de hojas y ramas. Un día después de su paso, teníamos proyección programada, el sol ya estaba radiante y en algunas horas, junto con el equipo del Parque, limpiamos el foro de proyección; estábamos agotados, pero por la noche podríamos seguir compartiendo cine, nuestra pasión.
Dejaremos la lluvia y las peripecias de realizar eventos al aire libre para otro momento, por ahora te invitamos a celebrar con nosotros estos 10 años de compartir cine, si no estás en Playa del Carmen puedes disfrutar de nuestra Sala Virtual y de actividades en línea como talleres y clases especiales, y si estás en Playa, ven y disfruta el cine bajo las estrellas, ¡y pasa la voz!
¡Apoya las iniciativas locales donde sea que vivas!
